Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

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Il Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” di seguito il “Regolamento UE”) dispone che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il loro trattamento avvenga con il suo previo consenso espresso, salvo i casi previsti dalla legge.

Al riguardo Villa Ikebana, con sede in Bolognetta – VPA-AG, km 238+150, SS121, 90030 Bolognetta PA, in qualità di “titolare” del trattamento, dei dati personali provvede a fornire le seguenti informazioni.

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai recapiti di villa Ikebana Ricevimenti.

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto del Regolamento UE e degli obblighi di riservatezza cui si ispira l’attività della società.

 

1) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Villa Ikebana e secondo le seguenti finalità:

1. a. finalità strettamente connesse e/o strumentali all’instaurazione ed esecuzione/gestione del rapporto di vendita di beni e/o servizi

Il relativo trattamento necessita del suo consenso.

1. b. finalità strettamente connesse e/o strumentali all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo, tra cui, rientrano: gli obblighi di adeguata verifica della clientela.

Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità è obbligatorio per legge e, conseguentemente, un eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità per Villa Ikebana di gestire il rapporto di vendita di beni e/o servizi.

Il relativo trattamento non necessita del suo consenso, in quanto effettuato esclusivamente per le finalità di legge sopra menzionate.

 

                2) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei suoi dati avviene mediante elaborazione elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati ed ogni altra opportuna operazione unicamente al fine di perseguire le suesposte finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Nello svolgimento delle attività di trattamento Villa Ikebana  si impegna a:

1. a. assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;

2. b. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali violazioni dei dati personali;

3. c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

Villa Ikebana  tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza al regolamento UE, Villa Ikebana  , inoltre, configura ovvero, in ogni caso, si impegna a ridurre al minimo l’utilizzo dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Villa Ikebana conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

In linea generale, i Dati Personali sono conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto

contrattuale di cui lei è parte. I Dati Personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.

                3) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Villa Ikebana  potrà comunicare i suoi dati personali, in ragione di un obbligo di legge o regolamentare, anche a soggetti terzi che forniscono determinati servizi quali:

– società di servizi, specie informatici e di pagamento;

– agenti in attività promozionale

– soggetti che forniscono informazioni commerciali;

– familiari, conviventi  del cliente

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                4) Diritti dell’interessato

La informiamo, infine, che, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE, potrà esercitare specifici diritti, tra cui:

1. a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.

2. b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. c) diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

4. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

5. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

6. i dati personali sono stati trattati illecitamente;

7. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

8. d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.

9. e) diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.

10. f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante lettera raccomandata A.R. o pec da inviarsi Villa Ikebana  presso la sede legale della società, all’attenzione del Responsabile della protezione dei dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenga che il trattamento effettuato da Villa Ikebana violi il Regolamento UE, è inoltre sua facoltà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

                5) Termini temporali di mantenimento dati

I dati raccolti per i fini indicati saranno mantenuti presso Villa Ikebana  per un periodo di 10 anni, ed in seguito trattati solo in maniera anonima per fini statistici.